通 知
為嚴肅和規范入庫、領用、采購申報業務辦理,提高工作效率,根據學校資產管理和物資管理相關規定,現將事宜通知如下:
1.即日起辦理物資采購、物資入庫、物資領用、物資借用不得讓學生代辦,須經辦老師或資產管理員到后勤處辦理。
2.各部門自購的物資 需辦理入庫手續的,必須當日或次日持實物到后勤處資產科辦理,逾期不予辦理;出差購置的物資返校后及時提交相關材料到后勤處辦理。
3.招標辦、采購中心購置的物資,必須當日或次日持相關手續到后勤處資產科辦理入庫,逾期不予辦理。
4.招標辦、采購中心聯系的供貨商供貨,貨物到校后采購經辦人應第一時間通知資產科查看貨物后,由后勤處資產科按照采購申請進行分配,未經資產科查驗貨物的,后勤處資產科一律不予辦理入庫手續。
后勤處資產科2017-12-8