青島黃海學院文件

青黃院后發〔2014〕11號

青島黃海學院關于辦公用品發放標準的規定

為厲行節約，勤儉辦學，做到物盡其用，確保教學活動開展，制定辦公用品發放標準。

一、按標準發放的物品，學院將在新學期開學的第一周、第二周集中發放，學期內學院不再發放配備標準范圍以內的辦公用品。

二、學院舉行的考試、接待、表彰慶典、評估等工作，需求的物資由主辦單位或部門按照“物資采購網上申報審批規程”提報采購計劃。

三、新學期開學第一周，各單位各部門資產管理員按照辦公

用品發放標準，根據本單位領導數、教職工數、辦公室數、教室數編報“新學期辦公用品申報表”（申報表模板從學院網站下載）報人事處、教務處、后勤處（資產辦）進行審核，審核無誤后進行發放。

四、各單位各部門資產管理員領取本學期辦公用品后統一保管，建立“新學期辦公用品領用登記臺賬”（臺賬模板從學院網站下載），根據本單位實際分批次發放，防止資源浪費，確保物盡其用。

五、各單位各部門領取的辦公用品學期末有結余，學院將根據實際情況進行表彰獎勵。

六、訂書機、文件筐以及其他未列入此范圍內的低值品，未到使用年限損壞學院不再二次配備；使用期滿后實施“以舊換新”制。

七、聽課記錄本、作業批改本、教案皮、教案芯、各類畢業

證皮等需求數量由教務處提報采購計劃。

八、班主任工作日志、班級工作日志、學生工作日志、班會課教案、知心談話記錄本等需求數量由學生處提報采購計劃。

九、設備使用登記本、實驗報告等需求數量由實踐教學部提報采購計劃。

十、學院資產主管部門將會同督察室、財務處等職能部門對

各單位各部門辦公用品使用管理情況進行抽查，出現問題，進行

全院通報。

本規定自二O一四年十一月十日起施行。

附件：青島黃海學院關于辦公用品發放標準一覽表

                             青島黃海學院

2014年11月14日

附件

青島黃海學院關于辦公用品發放標準一覽表