青黃院后發〔2014〕13號

關于公布資產使用單位資產管理員

任職資格和工作職責的通知

各單位、各部門：

為建立健全校、院兩級資產管理員隊伍，明確各單位各部門資產管理員任職資格和工作職責，確保資產管理員隊伍穩定和資產管理業務順暢有序，為學校推廣和運用《資產管理數字化平臺系統》奠定基礎，經資產管理辦公室研究，報學校資產管理委員會批準，現將資產使用單位資產管理員任職資格和工作職責公布如下：

一、任職資格

1、中專以上學歷，檔案關系在學校；

2、熱愛學校，工作穩定；

3、辦事嚴謹，責任心強，服務意識強；

4、年齡25-50歲，有一定的組織管理能力，在校工作2年以上。

5、具有一定的計算機應用能力，能熟練掌握常用辦公軟件的使用。

6、遵守學院資產管理各項制度，熟悉資產管理規程，在校從事或其他單位擔任過資產管理員的應優先考慮。

二、工作職責

1、嚴格按照學院資產管理制度要求，在單位或部門負責人的領導下制定和實施資產使用管理制度。

2、負責本單位固定資產、低值品、材料易耗品的日常管理工作，落實資產使用責任，建立資產使用責任人明細賬，確保賬、卡、物相符，。

3、根據學院物資采購申報規定負責本單位物資采購計劃的申報、各類物資領用、交回和資產的日常調劑工作和本單位內部因機構調整、人員離職的資產交接工作。

4、負責組織對本單位新購資產進行驗收，協助學校資產管理部門清查核資和張貼資產標簽工作。

5、負責《學校資產管理數字化平臺系統》日常操作，加強用戶名和密碼保密管理，防止資產數據泄露，按照規定辦理物資采購網上申報，辦公用品領用，單位內部新增資產驗收、閑置資產調撥等業務。

6、負責本單位資產丟失調查落實和上報，物資丟失損壞賠償費的收繳和資產報廢申報工作。

7、負責本單位資產的有效利用，及時將閑置物資交回學校倉庫工作。

8、負責組織本單位進行年度資產清查和統計報表工作。

9、負責本單位公配物品設施、專用設備、辦公家具等資產的報修和常規維護工作。

10、負責本單位資產檔案管理，建立本單位資產使用責任人檔案，保管好驗收單、入庫單、物資領用單以及專用設備操作說明書、保修卡等檔案資料。

三、相關規定

1、各職能部門、教學單位，各專業實驗室、多媒體教室、語音室、各場館、器材室、學生（教職工）公寓以及資產金額或數量較大的科級部門等應配備一名專職或兼職資產管理員負責資產管理的具體工作。

2、資產管理員離職或崗位調動、請長假，使用單位應提前2周向學校資產管理辦公室提交***單位資產管理員變更申請，批準后根據資產交接規程辦理資產交接手續。未辦理完資產交接，學院不予辦理離職或崗位調動、請長假手續。

3、其他人員離職或崗位調動，本單位資產管理員須開具資產交接證明，按照資產變動規程辦理資產交接或資產調撥手續。

4、單位（或單位內部）因工作需要合并、分離等機構調整。在資產移交手續未正式辦妥前，原單位資產管理員有責任全權管理和保護所屬資產的安全和完整，未經學院資產主管部門批準，任何單位和個人不得私自調動資產。

                            青島黃海學院

2014年11月14日