辦公環境管理規范
一 辦公環境應按照“溫馨、整潔、美觀、大方、合理、有序”的原則進行布置。
二 辦公室地面及門前保持清潔，門窗潔凈無瑕，墻面無污跡，保持辦公室全天整潔，輪值表及值日人員職責明確。
三 辦公家具擺放整齊，個人用具及材料等辦公用品擺置有序，辦公物品保管完好，不丟三落四，不亂拿亂放。
四 辦公時間不喧嘩，不干擾、影響他人辦公，保持辦公室內安靜。無事不串室，嚴禁在辦公室內做娛樂活動。
五 值日項目，須按時完成，并保證完成效果。因故不能完成，需項目責任人委托他人完成。
六 堅持周五衛生大掃除制，認真、細心完成各項值日項目。
七 應存放倉庫的物資須及時歸庫，不得放置辦公室。
八 上級下達的文件等材料要及時傳閱并整理歸檔，期刊報刊傳閱后要集中存放于書架指定地點。
九 保護墻皮，切忌在墻面刻、畫、寫和在辦公桌面、墻面涂寫或張貼紙張。墻面張貼地圖、字畫、制度及工作有關圖片要美觀得體。
十 撥打接聽電話須使用普通話及禮貌用語，做好電話記錄并及時辦理。
十一 做好辦公室的安全工作，嚴防失盜。愛護辦公室公物，丟失或非自然性損壞，須使用者賠償。
十二 堅持節約辦公、勤儉辦公的原則。節約用電，不開無人燈、白日燈，不使用違規電器，要合理使用紙張和辦公設備，減少不必要的浪費和損壞。
十三 下班后按時關鎖門窗，關閉設備及燈具電源，清理干凈個人辦公桌面并將有關材料和辦公用品擱置桌櫥內，電腦顯示器蓋防塵套，電腦鼠標、鍵盤、電話、臺歷、桌椅及其他用品擺放整齊劃一。
十四 辦公室禁止吸煙。
辦公環境量化評分標準
|
項目 |
評查內容 |
分值 |
評分標準 |
得分 |
總分 |
備注 |
|
環境衛生40分 |
地面衛生 |
11 |
有灰塵有污漬； 扣2分 |
|
|
|
|
有紙屑； 扣1分 |
|
|
|
有雜物； 扣2分 |
|
|
|
有積水； 扣1分 |
|
|
|
有成堆垃圾； 扣3分 |
|
|
|
有衛生死角； 扣2分 |
|
|
|
墻角衛生 |
3 |
有蜘蛛網； 扣1分 |
|
|
|
|
有垃圾或土堆； 扣2分 |
|
|
|
墻面衛生 |
5 |
有亂貼現象； 扣1分 |
|
|
|
|
有亂畫痕跡； 扣1分 |
|
|
|
有較多塵土； 扣1分 |
|
|
|
墻面有人為洞眼； 扣2分 |
|
|
|
門窗衛生 |
7 |
門面門框有灰塵； 扣1分 |
|
|
|
|
窗扇有灰塵；長期未清洗；扣3分 |
|
|
|
玻璃有污漬及塵土； 扣3分 |
|
|
|
門口及周邊衛生 |
4 |
5m內有垃圾； 扣2分 |
|
|
|
|
5m內有雜物； 扣2分 |
|
|
|
辦公設備及家具
衛生
|
11 |
電腦、打印機、電話等設備有灰塵；扣2分 |
|
|
|
|
盆景有灰塵或干枯現象 扣2分 |
|
盆花干枯現象 |
|
暖氣片有灰塵； 扣1分 |
|
|
|
字畫或制度牌有灰塵； 扣1分 |
|
|
|
窗簾有污漬或懸掛不規則； 扣2分 |
|
|
|
桌幾椅凳柜櫥等上下左右有灰塵或污漬； 扣2分 |
|
|
|
下班設備未蓋防塵套； 扣1分 |
|
|
|
設備家具和資料擺放30分 |
設備及家具擺放 |
12 |
電腦打印機擺放不整齊； 扣1分 |
|
|
|
|
電話擺放不端正； 扣1分 |
|
|
|
桌幾、柜櫥擺放不整齊； 扣1分 |
|
|
|
其他設備家具擺放不整齊；扣1分 |
|
|
|
下班后未整理桌椅設備； 扣2分 |
|
|
|
下班后未清理桌面； 扣2分 |
|
|
|
下班后未關閉設備及燈具；扣4分 |
|
|
|
資料及單據擺放 |
14 |
擺放混雜，堆積，不整齊；扣1分 |
|
|
|
|
保密類單據任意丟放； 扣5分 |
|
|
|
離開10分鐘單據未收集； 扣3分 |
|
|
|
下班后未收集單據及資料；扣5分 |
|
|
|
各類電源線布設 |
4 |
凌亂不設線槽； 扣2分 |
|
|
|
|
設備連接線未有序綁定； 扣2分 |
|
|