關于明確各單位各部門資產管理員任職資格和工作職責的通知

各單位、各部門：

為建立健全校、院兩級資產管理員隊伍，明確各單位各部門資產管理員任職資格和工作職責，確保資產管理員隊伍穩定和資產管理業務順暢有序，為學校推廣和運用《資產管理數字化平臺系統》奠定基礎，經研究，報學校批準，現將各單位各部門資產管理員任職資格、工作職責和相關規定公布如下：

一、任職資格

（一）大專以上學歷，檔案關系在學校；

（二）熱愛學校，工作穩定；

（三）辦事嚴謹，責任心強，服務意識強；

（四）年齡25-50歲，有一定的組織管理能力，在校工作2年以上。

（五）具有一定的計算機應用能力，能熟練掌握常用辦公軟件的使用。

（六）遵守學校資產管理各項制度，熟悉資產管理規程，在校從事或其他單位擔任過資產管理員的應優先考慮。

二、工作職責

（一）貫徹執行學校資產管理制度，制定實施本單位本部門資產使用管理制度和安全管理制度。

（二）負責本單位（實驗室、教室、辦公室、公共區域、多功能教室、多媒體教室等）的固定資產、低值品、材料、易耗品的日常管理工作，落實資產使用責任，建立資產使用責任人明細賬，確保賬、卡、物相符，確保資產安全、完整、完好。

（三）負責本單位物資采購計劃的申報、各類物資領用、交回和資產的日常調劑工作和本單位內部因機構調整、人員離職的資產交接工作。

（四）負責組織對本單位新購資產進行驗收，張貼資產標簽工作。

（五）負責《學校資產管理信息化系統》日常操作，加強用戶名和密碼保密管理，防止資產數據泄露，按照規定辦理物資采購網上申報，辦公用品領用，單位內部新增資產驗收、閑置資產調撥等業務。

（六）負責本單位資產丟失調查落實和上報，物資丟失損壞賠償費的收繳和資產處置申報工作。

（七）負責本單位資產的有效利用和閑置物資統計上報工作。

（八）負責組織本單位資產清查和統計報表工作。

（九）負責本單位公配物品設施、辦公設備、辦公家具、實驗設備等資產的損壞報修和常規維護工作。

（十）負責本單位資產檔案管理，建立本單位資產使用責任人檔案，保管好驗收單、入庫單、物資領用單以及相關設備操作說明書、保修卡等檔案資料。

三、相關規定

（一）各單位各部門一把手為資產管理第一責任人，要明確具體的資產管理人員，主要負責資產管理具體工作。

（二）各黨政部門資產管理員的設置數量原則上每個部門設置1名，資產金額較大、數量較多的科級部門可根據具體工作實際設置到科級或中心。

（三）各教學單位（二級學院、工程訓練中心等）設置資產管理員1名。

（四）資產管理員離職或崗位調動、請長假，所在單位（部門）應辦理資產交接。其他人員離職或崗位調動，在本單位內部辦理資產交接，開具資產交接證明，按照資產變動規程辦理資產交接或資產調撥手續。

（五）單位（或單位內部）因工作需要合并、分離等機構調整，在資產移交手續未正式辦妥前，原資產使用單位應全權管理和保護好所屬資產的安全和完整，未經后勤保障部批準，任何單位和個人不得私自調動資產。

（六）跨單位（部門）進行資產調撥須經后勤保障部批準，未經批準私自調撥的，學校將進行通報批評，情節嚴重者將進行嚴肅問責。

（七）單位內部進行資產調撥須向本單位資產管理員和領導申報，批準后，辦理資產調撥事宜。

（八）實驗實訓場所儀器設備、家具等資產為學生實驗實訓專用，未經后勤保障部批準，不得挪作他用。

（九）各單位、各部門資產管理員的變更須履行申報審批手續，未經后勤保障部批準，并報學校人事處備案，不得任意變更，違者，進行全校通報。

希望，各單位、各部門進一步加強資產管理，重視資產管理日常工作，注重勤儉節約，物盡其用，充分發揮資產的最大使用效益，為學校的持續發展作出應有的貢獻。

附件：各單位各部門資產管理員備案表

青島黃海學院

2018年10月29日

各單位各部門資產管理員備案表

單位（部門）                  

負責人簽字： 

2018-10-29

注：此表須10月30日下午5:00前報人事處王新宇處。