青島黃海學院
后勤處資產管理科崗位人員工作責任書
為進一步加強科室內部管理,不斷提升科室管理內涵,確保科室各項工作安全穩定,營造風清氣正、互幫互助,團結和諧,誠信友善,遵章守紀的良好氛圍,制定資產管理科崗位人員工作責任書。
一、廉潔自律
1.嚴守工作紀律,認真履行工作職責,不拉幫結派、不搬弄是非,杜絕影響安定團結的言論和行為。
2.堅持工作原則,秉公辦事,敢于擔當,顧全大局,在工作中不弄虛作假、不營私舞弊、不假公濟私、不損公肥私,不搞形式主義,不犯自由主義,克制我行我素、膽大妄為、信口開河等行為。
3.堅持廉潔奉公,不索要、不接受管理服務對象以及其他與行使職權有關系的單位或者個人的財物、宴請等;不利用職務之便在日常的資產管理、倉庫管理、產業管理等工作中出現“吃、拿、卡、要、拖”等不良行為。
4.嚴以修身,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣,不搞小團體活動,不做有損害學院利益聲譽的事情;嚴以用權,按規則、按制度辦理各項業務,不以權謀私,不搞暗箱操作,不弄虛作假,不投機取巧,不侵占、隱匿、私分學校物資和私自外借學校物資;嚴以律己,要心存敬畏、手握戒尺,慎獨慎微、勤于自省,遵守規章制度,清白做人,干凈做事。
5.保守秘密,不將學校資產數據及相關制度對外泄露。
6.服從安排,只言解決,不找借口,不計個人得失,要腳踏實地、真抓實干,敢于擔當,勇于直面矛盾,善于解決問題,增強團隊意識,講究奉獻精神和吃苦精神。
7.要常思己過,莫論人非,要時時學習,事事學習,刻苦鉆研,勇于創新,善于總結與反思,注重提升綜合能力和專業技術能力,不斷增強業務水平。
8.工作日嚴禁飲酒,公共場所禁止吸煙。
二、資產和物資倉庫管理安全
1.要堅持原則,恪守工作職責,嚴守驗收制度,嚴格謹慎辦理資產購置審批、驗收入庫、出庫審批、物資借用等業務,不辦理審批手續不齊全業務,不接收劣質物品,不做假賬,把好物資驗收入口質量關和出庫審批關,做到勤儉節約、物盡其用,杜絕鋪張浪費。
2.倉庫管理要嚴格做好防火、防水、防電、防盜、防爆、防曬、防潮、防壓、防蛀、防腐、防銹、防倒塌 “十二防”工作。對易燃易爆物品的儲放要嚴格遵守“三遠離四嚴禁”原則,遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。
3.保持走道暢通,加強通風,對易燃、有毒危險物品要妥善管理,不宜放置庫內的易燃等危險物品要放置室外安全地帶,要每天對倉庫進行安全檢查,做好登記,防止事故發生。
4.要做到四懂:懂品名、規格、型號;懂一般性能用途;懂保管常識;懂消耗規律;要做到三會:會保管維護,會一般檢測驗收,會利廢節約代用。
5.倉庫內嚴禁吸煙,使用頻率較低的物品要勤翻動,防止自燃或霉變現象發生。
6.注意用電安全,節約用電,不使用大功率電器,離開倉庫應關閉電水壺、電飯煲、電磁爐、電暖風、電熱毯、充電寶等插座電源,防止火災。
7.注意用水安全,節約用水,養成廢水收集再利用習慣,離開倉庫查看是否有跑、漏、滴現象。
8.倉庫發生被盜、起火、水淹等事故,倉庫管理人員應第一時間果斷處理,并及時向部門負責人匯報,盡全力使學校物資損失降到最低限度。
9.倉庫鑰匙實施責任人責任制,倉庫管理員負責本倉庫鑰匙的保管,下班后鎖放到櫥桌內,不得轉交、外借他人。
三、人身安全
1.規范用電,不私自改造水管走向,私拉亂接電線。
2.倉庫堆垛應牢固,注意安全,防止倒塌。
3.注意上下班交通安全,校內行車應減速慢行。
4.不做其他有安全隱患的操作。
四、校舍安全
1.加強房屋漏雨巡查,特別在特大雷暴雨天氣,發現問題和隱患,及時提報科長和后勤處負責人,發現房屋漏雨,應首先確保資產安全,通知使用單位將資產搬至安全地帶,然后將漏雨部位提報后勤處維修部門實施維修,防止安全事故發生。
2.未經學校批準,嚴禁私自改變房屋室內外結構和房屋使用性質;嚴禁私自改裝、拆卸房屋門窗、線路、壁掛床等;嚴禁將學生生活用房、教學用房改造為其他用房;巡查中發現類似問題及時處理并匯報上級領導。
3.房屋使用單位在所屬房屋內放置大型設備或沉重物資之前須進行房屋樓層承重申報,未經批準私自放置導致樓層受損或倒塌的,其責任由使用單位承擔,造成人員傷亡等嚴重后果的交由司法部門處理。
4.強雷電大風大雨等惡劣天氣,及時在QQ辦公 群發布通知及時關好門窗(含閣樓天窗);切斷電腦電源線、網線和電視機閉路信號線;以防雷擊損毀設備,造成人身傷害和發生火災。
5.加強房屋日常巡查,做好登記,發現其他異常情況及時匯報上級領導。
五、服務質量
1.遵守科室管理制度,提高自身執行力,保持“雷厲風行,干凈利落,無后遺癥”的職業習慣,共同營造風清氣正、互幫互助,團結和諧,誠信友善,遵章守紀良好氛圍,為師生服務堅持“以人為本、真誠友善”原則,做到微笑服務,慎始善終。
2.遵守科室物資保障電話回訪制度,每周一下午,電話回訪三個教學單位和三個職能部門有關辦公耗材使用情況,做好電話記錄,及時向科長反饋。
3.維修刷卡收費即來即辦(工作時間內),實施微笑服務,耐心向交費者說明交費的項目和收費標準,做到收費正確率100%,收費后及時將交費單轉維修科進行維修。
4.3分鐘以下業務站立解答制,不得出現“讓服務對象站著,自己坐著”的現象,3分鐘以上的業務禮讓服務對象入座。
5.待人處世嚴禁出現:“生、冷、硬”行為,不得出現“慵、懶、散和一推二拖三不管”現象,盡量不說“我不知道,不歸我管”類言語,對方咨詢的問題要想盡方法解答,并指引服務對象如何辦理,一次能辦完的事不讓服務對象跑第二趟。
6.遵守科室崗位工作目標管理、工作過程考評、工作完成時限、失誤扣分通報追責等管理規定,不斷提升服務能力。
7.業務工作辦結時限:“采購報告”10分鐘內審核落實完畢;“物資領用單”審核,即來即審即辦;“入庫單”當日辦結制;
“家具需求申報”30分鐘內給予答復;“維修材料發放”8點15分完成;“維修刷卡收費”即來即辦;“借物” 即來即辦。
六、處罰
違反以上規定,根據情節輕重分別給予通報批評,扣發當月績效工資,調離工作崗位,停職檢查,解除勞動合同等處理。
科室負責人簽字: 崗位人員簽字:
日 期:2017 年 03 月 06日 日 期:2017 年 03 月 06日