資產管理科崗位人員文件夾建立目錄要求
為加強內涵建設，規范科室管理，確保單據管理規范，防止丟失，根據《資產檔案管理規定》和《資產檔案建檔目錄》要求，制定科室崗位人員文件夾建立目錄如下。
一、宋偉莎
票據夾
01 當月驗收入庫（存檔）
02 當月驗收入庫（客戶）
03 待辦驗收入庫
01當日出庫（有償領用）
02當日出庫（無償領用）
03當日出庫（辦公勞保）
01當月已出庫（有償維修）
02當月已出庫（無償維修）
03當月已出庫（辦公勞保）
04當年已出庫（被褥裝具）
文件件
01 入庫手續交接登記
02 規章制度及學習材料
03 批示或其他待辦事務
二、薛瑞山
票據夾
01當日驗收入庫單（綠聯）
02當日待辦驗收入庫單
03當日出庫（有償維修）
04當日出庫（無償維修）
05當日出庫（辦公勞保）
06當月退庫
07借物單
文件夾
01周清月結登記臺賬
02周清月結月報表
03物資采購申報單
04月盤存表
05倉庫安全檢查本
06臨時借物登記本（4個標簽）
07規章制度及學習材料
08批示或其他待辦事務
三、王繼保
票據夾
01當年驗收入庫單（綠聯）
02待辦入庫驗收單
03當年出庫（被褥裝具）
04借物單一
05借物單二
06借物單三
07借物單四
08收費單
文件夾
01月盤存表
02倉庫資產調撥單入庫單
03倉庫資產處置
04倉庫安全檢查本
05臨時借物登記本（4個標簽）
06校內快遞業務檢查
07收費單轉交水電科登記本
08規章制度及學習材料
09批示或其他待辦事務
四、王錫聚
票據夾
01 借物單
02 出門證
文件夾
01 待辦驗收入庫（供貨單 發票 合同 驗收單等材料）
02 當月調撥單
03 待辦資產處置審批
04 固定資產倉庫月盤存表
05 校舍及校園檢查報表
06 規章制度及學習材料
07 批示或其他待辦事務
五、逄秋明
文件夾
01 規章制度及學習材料
02 待辦事務
03維修申報單
04公寓樓平面圖
05公寓樓入住人員信息
06公寓樓基本信息周報表
07公寓樓資產明細
08科室會議記錄
09通訊錄及常用表格
檔案盒
七號公寓入住人員審批表（一）
八號公寓入住人員審批表（一）
一※二號人才公寓入住人員審批表（一）
一※二號人才公寓房屋租賃協議（一）
一※二號人才公寓房屋及資產交接表（一）
一※二號人才公寓資產明細及登記卡（一）
七號公寓樓資產明細及登記卡（一）
八號公寓樓資產明細及登記卡（一）
公寓樓房屋及入住平面圖（一）
公寓樓基本信息周報表（一）
新購資產驗收單及入庫單（一）
資產變動單（一）
公寓樓安全檢查記錄（一）
公寓樓衛生檢查記錄（一）
服務留言記錄（一）
六、相關規定
1.科室崗位人員應加強個人文件夾及其資料日常管理，確保分類明確、存放安全、編號規范、整潔有序。
2.科室崗位人員每周要對個人辦公桌內賬表單等資料進行整理，確保整潔有序。
3.科室不定期對個人文件夾管理情況進行抽查，對管理混亂等不規范行為進行通報，并納入崗位月度績效考核。
2018年1月1日