關于印發《青島黃海學院教職工考勤規定》的通 知
青黃院人發〔2017〕15號
各單位、各部門：
現印發《青島黃海學院教職工考勤規定》，望認真遵照執行。
青島黃海學院
2017年6月6日
青島黃海學院教職工考勤規定
為嚴肅工作紀律，保證學校教學、科研、管理、服務等各項工作的正常運轉，提高工作效率，特修訂教職工考勤規定。
一、適用范圍
本規定適用于教學單位和職能部門教職工（含中層以上干部）。教輔單位、學生管理、后勤服務、安全保衛等部門按照實際崗位要求制定考勤規定，報人事處勞資科備案，并做好考勤記錄。
二、工作時間
1.學校實行每周五天工作制，周六、周日休息。
2.工作日實行坐班制度。
3.節假日及周末期間，學校有重要工作需在校或返校時，服從學校安排。
三、簽到/退規定
（一）學校教職工除下列人員外，均應按規定于上午和下午上下班時間分別簽到/退，作為出勤的依據之一，未在規定時間內簽到，按遲到處理。
1.經校務會核準免予簽到/退者。
2.因公出差填寫《出差申請單》經主管領導核準者。
3.經主管領導批準因故請假者。
4.臨時事故，事后1天內說明事由，經主管領導核準者。
（二）任何人不得代他人簽到/退，如果發現代簽到/退，按曠工一天處理。
（三）考勤表上任何人不得涂抹、篡改等，否則一經發現學校將通報批評，并按事假處理。
四、遲到（早退）、曠工處理
（一）遲到（早退）處理
1.無特殊原因，遲到15分鐘以上，按曠工處理。一個月內累計遲到三次，按曠工一天處理。
2.不得提前離崗或中途早退，違者按曠工處理。
3.如有特殊情況導致遲到（早退）或未簽到/退，需于當天內寫《情況說明》經部門負責人審核，人事處批準后可不按遲到（早退）、未簽到/退情況處理。
4.遲到（早退）將會影響到員工的績效，對于屢次遲到（早退）的教職工，學校將嚴肅處理直至解聘。
（二）曠工處理
在工作時間內未經核準的缺崗行為，均被視為曠工。曠工是嚴重違反學校規章制度的行為。若有緊急事故，需通知相關負責人，所有假期必須得到相關負責人批準。曠工期間扣發日工資的2倍，一學期曠工超過2個工作日、曠工次數超過2次、累計遲到（早退）10次以上者，學校按《人事管理條例》解除與勞動者的勞動關系。
五、請假規定
（一）請假以半天為單位。
（二）請假應有工作代理人。
（三）請假必須至少提前1天填寫《請假條》，由本單位或上級領導審批。
（四）關于普通教職工的請假
1.請假3天以內（含3天），由所在單位（部門）負責人批準，請假條本單位（部門）備案。
2.請假3天以上，需經所在單位（部門）負責人、教學或學生管理部門、人事處批準，請假條由本單位（部門）和人事處勞資科備案。
3.如因突發事件或急病無法事先請假的，須電話等方式迅速向單位（部門）負責人報告，并于當天由工作代理人辦理請假手續。
（五）關于中層及以上干部的請假
1.中層正職向分管校領導及校長請假，憑假條到校辦綜合科備案,并將假條轉人事處勞資科。請假期間，應做好工作交接，并保持電話暢通。
2.中層副職請假，經單位（部門）正職負責人同意后，由分管校領導審批，憑假條到校辦綜合科備案，并將假條轉人事處勞資科。請假期間，應做好工作交接，并保持電話暢通。
3.副校級領導請假，2日內的需向校長請假，2日以上的需向董事長請假。
六、 加班
（一）學校原則上不提倡加班，如確因工作需要加班需提前一天填寫《加班申請表》，經部門負責人同意，人事處批準后方可視為加班；特殊情況可在加班后一天內補交《加班申請表》，未按本要求提報的加班申請，學校不予認可。
（二）月度調休原則上當月調休完畢。日常確因工作原因未申請的臨時加班由各單位、各部門自行記錄，可作為員工年終考核、評先樹優的參考。
（三）確因工作無法調休的，經個人申請、學校批準，學校按相關規定向員工支付加班補貼。
七、考勤實施與報表
（一）職責權限劃分
1.各單位（部門）負責逐日準確記錄員工考勤，并于每月1日前將上月的考勤記錄表報送人事處勞資科。
2.人事處勞資科負責統計匯總各部門提報的考勤表，并負責核算工資。
3.財務處負責核實人事處勞資科工資表并發放工資。
（二）考勤員職責
1.各部門、教輔單位的考勤管理應指派專人負責，各二級學院（部）考勤管理由行政秘書負責。
2.考勤責任人職責
（1）按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況，如有特殊情況及時向部門負責人匯報，并與人事處溝通。
（2）如實反映本單位考勤中存在的問題。
（3）妥善保管各種休假憑證。
（4）及時匯總考勤結果，并在本部門做出當月考勤公示。
（5）每月1日報送經單位、部門負責人簽字的紙質版《考勤表》、《加班統計表》。
（三）填寫規范
1.考勤表中所有未正常簽到/退的位置都要注明請假類型。
2.考勤表不得修改、涂改。
3.考勤表中必須用簽字筆或中性筆填寫（包括負責人簽字）。
4.考勤表中不得出現姓名用字錯誤，必須與本人身份證一致。
5.各單位、部門要嚴格按照考勤表和加班統計表模板報送考勤和加班情況，如滿勤，考勤表的實際出勤日填寫滿勤日；如不滿勤，考勤表的實際出勤日填寫實際出勤日。考勤表和加班統計表需單位、部門負責人簽字確認后方可送至人事處勞資科備案。如不規范人事處勞資科將予以退回重報。
八、附則
本辦法自公布之日起執行，由人事處負責解釋。原相關規定同時廢止。