
青島黃海學院【固定資產】驗收(領用)單填報指南
1.電子版從資產QQ群或資產辦網站下載,填寫應規范、完整、正確,電子版發送資產管理QQ群,資產科審核通過后使用單位打印、簽字轉交供貨商;
2.打印版,A4、一式三份,資產科存檔、使用單位存檔、銷售商(客戶);
3.供貨商憑此單到資產科辦理入庫手續,持入庫單、驗收單、發票、供貨單等辦理結算手續;
4.日期:驗收日期;單位(部門):單位全稱;發票號:一般為發票右上角藍色數字;校采購人:采購中心或招標辦采購經辦人;編號:空;
5.分類代碼:從教育部分類代碼庫查詢(8位末級)電子版從資產QQ群或資產辦網站下載;資產名稱:設備名牌名稱或學校規定規范名稱;品牌型號:以設備名牌為準;規格:指家具的長*寬*高,單位為mm;單位:臺、套、個、副、把、張等;數量:阿拉伯數字1.2.3;單價:以發票、合同、供貨單為準;科室(實驗室):屬行政區域填報到科室名稱、屬實驗實訓區域錢填報到實驗室名稱;存放地點:樓+房間號;使用人:資產使用責任人;生產廠家、生產日期、出廠編號:以設備名牌為準;
6.銷售商:以發票為準;質保年限:以合同為準;資產附件:據實填寫;
7.驗收結論:合格、不合格,不合格原因;
8.驗收人:相關資產管理員、使用人、項目負責人等簽字;單位負責人:本單位正職或分管資產管理的領導簽字。