后勤保障部組織召開了雙周干部工作例會

為確保后勤各項業務有序開展和行政秩序高效運行，梳理總結近期工作，布置相關工作任務，10月18日下午14：30，后勤保障部組織召開干部工作例會。后勤保障部部長、副部長、后勤各中心主任、副主任參加了會議，會議由部長崔明明主持。

一、傳達《后勤保障部會議制度》（征求意見稿）

崔明明部長結合《后勤保障部會議制度》（征求意見稿）分別就后勤保障部會議類型、議事規則、組織形式、會議要求等方面向大家進行了交流，明確了每周四下午14:30召開部長辦公會，每雙周五下午14:30召開后勤干部工作例會。

會議要求，各中心結合《后勤保障部會議制度》提出修改意見，綜合事務中心進行修改完善后印發各中心。

二、部署2019年冬季供暖、安全隱患排查、校園巡邏等相關工作安排

李云貴副部長就2019年冬季供暖、學校安全隱患排查、校園治安巡邏等工作與大家進行了交流并對相關工作進行部署。

會議要求，各中心要做好2019年冬季（11月中旬）供暖工作，物業中心要結合實際制定《學校2019年冬季供暖實施方案》，全面進行鍋爐、供暖管線、電暖器片排查檢修維護工作，做好司爐工安排與崗前培訓；資產中心要做好庫存電暖器數量核實并會同物業中心做好2019年電暖器總量計算，并做好實施辦公室、宿舍空調檢修工作；公寓服務中心會同相關部門要做好宿舍空調供暖房間電費補貼等相關工作；要求各中心牢固樹立安全責任意識，加強安全責任落實，認真做好安全隱患排查，切實做好水電線路、餐廳天燃氣管線、教職工宿舍煤氣罐等安全隱患排查，抓好施工工地安全生產工作，建立工作臺賬。

會議強調，供暖工作事關民生，事關全校師生幸福指數，希望各相關中心務必高度重視，加強溝通協調，密切配合，切實解決現實問題，嚴禁出現推諉扯皮現象，確保2019年供暖工作有條不紊進行。

三、進行學生公寓相關工作安排

張永軍副部長向大家反饋了學生公寓現有學生柜現狀及數量，匯報交流了學生公寓可用學生柜調配方案，新裝木制櫥柜改造相關工作，通報部分學生宿舍衛生間漏水情況。

會議要求，學生公寓儲物柜配置及學生柜調配要納入重要議事日程，做好任務推進時間表，提前完成改造任務，提升公寓服務質量；學生公寓衛生間漏水事宜質量管控中心、招采中心、工程中心要加強工作聯動，該施工方解決的抓緊通知施工進行修復，后勤保障部能解決的相關中心盡快拿出修復方案，完成宿舍漏水修復工作，避免反面輿情發生。

會議強調，各中心要立足中心職責擔當作為，職責份內的事本中心無能力完成的要按規定程序上報，不得出現推諉扯皮現象，切實做好服務保障工作。

四、進行采購申報、經管管理、疾病防控相關工作安排

楊健副部長結合《青島黃海學院物資申購管理辦法》（青黃院后發〔2018〕3號）與大家進行了交流，為做好采購服務工作，擬將由原的每月1-3號申報采購申請調整為每月1號-2號、15號-16號每月兩次申報，待研究后實施；通報了《2019年度第二學期重點傳染病防控工作活動方案》（草案）和自10月9日實施聚合支付一卡通以來工作開展情況，并對秋季經營單位安全隱患排查、疾病防控、聚合支付一卡通推廣等工作做了工作安排。

會議要求，各中心要密切配合，加強工作協同，嚴格落實物資采購申報時限規定，經管中心、物業中心、安全保衛處要加強工作聯動，由經管中心牽頭定期對經營單位水電暖氣等安全隱患進行排查，確保依法依規經營，最大限度降低安全事故發生。

會議強調，各中心要加強采購計劃管理，因工作疏忽或計劃不到位導致工作任務無法完成將進行責任追究；秋冬季節，流感、水痘、結核等呼吸道傳染疾病和諾如病毒、感染性腹瀉等腸道傳染病進入高發季節，要根據國家衛生健康委辦公廳《關于進一步加強秋冬季重點傳染病防控工作的通知》（國衛辦疾控函﹝2019﹞764號）文件精神，完善我校《2019年度第二學期重點傳染病防控工作活動方案》報部長辦公會審議通過后施行，另外各中心要加強對服務對象的輿論關注與收集，及時溝通化解矛盾，重大信息或涉及面廣的信息應及時上報部領導研究處理。

五、總結后勤保障部前期相關工作，并對后續有關工作做了整體部署。

崔明明部長總結了后勤前期完成的主要工作，并對各中心的工作給予了充分肯定，希望各中心不忘初心、擔當作為，按照后勤保障部2019年度工作任務和2019年第二學期工作任務繼續做好相關工作；通報了物業中心辦公電話無人接聽、基建中心丁明磊打人、老辦公樓三樓排污管道堵塞三起反面典型案例和物業中心在衛生保潔、經管中心在一卡通推廣、綠化中心在竹林移栽等方面取得的成績；傳達了校運動會相關情況，并對后勤服務保障相關工作進行了安排。

會議要求，各中心要加強辦公電話接聽管理，并對接打電話禮儀及規范用語進行培訓，提高電話接聽服務質量，杜絕出現故意不接電話或接電話后面對師生提出的服務需求推諉扯皮，事務中心、質管中心要不定期進行電話報修查崗；基建中心丁明磊打人事件影響極壞，性質極其惡劣，基建中心盡快拿出處理意見報后勤保障部；經管中心要加強餐廳早、晚值班，確保就餐秩序和一卡通推廣應用；各中心要對照年初制定的工作計劃，結合《后勤保障部2019年度工作任務》，認真進行工作梳理，完善《后勤保障部2019學年第二學期主要工作任務清單》于10月21日反饋質量管理中心。