為做好我校新冠狀病毒肺炎防控工作，自1月26日（正月初二）起，后勤保障部利用釘釘、微信、QQ等軟件迅速開展線上辦公。后勤保障部先后組建“A后勤防控指揮部”“防控物資采購工作群”“后勤干部工作群”“后勤保障部員工群”“黃海生活物資保障工作群”等多個微信工作群，利用網絡工具及時在各工作群中開展有效信息收集、學校及其他上級部門指示精神傳達、工作任務布置、提供校內人員物資保障服務等工作。先后組織召開釘釘、微信視頻會議十余次、其中25人以上規模釘釘視頻會議2次、十人以上規模網絡視頻會議4次，有效推進了我校疫情防控工作的開展，同時為在校職工及家屬提供了較好的保障服務。
為提高線上辦公效率我們倡議！
倡議 1：各司其職 全面動員
后勤全體員工要按照后勤保障部安排，做好家校溝通協調，要立足本職工作，及時關注和回應相關工作要求，并確保落實到位。另外利用在家休息時間，應重點思考2020年工作計劃，如何實現提升與創新。
倡議 2：加強定期溝通、目標拆解
遠程在線辦公溝通顯得尤其重要，加強定期溝通可以實行早會制度和晚報告制度。早會上每個人提出今天要完成的工作，晚上每個人講一下今天做的事以及每件事做到了什么程度。把本來是要在一段時間里完成的目標拆解為每一天要完成的任務，避免在遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解到一個個任務上，目標要達成，每天的任務先要執行到位。
倡議 3：保持良好工作習慣
第一，準時起床，穿戴整齊不要吃完早餐直接穿著睡衣開始干活，這個時候特別容易分神，要當作正常上班一樣，準時起床換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感有助于將我們帶入到工作狀態，很大程度上會提高協作效率。
第二，不在休息區域辦公居家辦公要把休息和工作的場區分開，如果家里有書房，就把書房當作辦公場所。早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進書房，把門關上相當于平時到辦公室開始辦公。
第三，區分好工作和休息時間在家辦公很容易工作一會兒，就想躺下休息一會兒、拿出手機玩一會兒，無法保持專注。