為確保后勤各項業務有序開展和行政秩序高效運行，梳理布置近期主要工作，4月10日下午16:00，后勤保障部組織召開了雙周干部工作例會。后勤保障部部長、副部長、部長助理、安保處領導及后勤各中心主任、副主任參加了會議，會議由部長助理王振剛主持。

一、傳達部內通報函件

質控中心副主任朱新華傳達了后函〔2020〕8號\后函〔2020〕9號通報函件。

會議要求，各中心要引以為戒，舉一反三開展自查自糾活動，規范辦事流程，嚴把監管審核關，加強員工規范標準、廉政建設教育與內部管理，加大監督檢查力度，切實履行崗位職責，避免類似事件再次發生。

二、傳達學校各單位（部門）工作職責

副部長楊健傳達了《青島黃海學院各單位（部門）工作職責》（青黃院人發〔2020〕5號）文件，詳細對后勤保障部16條工作職責進行了解讀。

會議要求，各中心要結合后勤保障部工作職責，進一步細化本中心職責，4月17日前完成“本中心工作職責”和“中心主任副主任崗位職責說明書”報綜合事務中心。

三、強調疫情防控期間學校封閉式管理工作要求

副部長兼安保處處長李云貴按照上級教育部門有關要求，結合學校疫情防控實際，對疫情防控期間學校實施封閉式管理提出了明確要求。

會議強調，所有返校上班人員必須通過OA審批后才方能返校，未經審批一律不準返校；返校人員必須履行資格審核，有山東電子健康通行證、有14天健康打卡記錄、體溫正常；訪客、外來施工等人員臨時進入學校須按程序報批；返校上班人員無特殊情況中午禁止外出。

四、部署近期主要工作，強調工作要求

部長崔明明針對目前后勤工作實際，對前期完成的主要工作、工作中出現的不足、亮點等情況進行了總結，對今后的主要工作進行了安排。進一步明確了2020年為后勤保障部“規范建設年”，各中心要結合目前現狀認真梳理在制度建設、流程規范、質量標準、干部員工能力提升、人才引進等方面的不足，列出清單逐項整改落實，提升后勤保障能力和服務水平；對后勤保障部2020年工作目標進行了說明，要求各中心抓緊制定行動方案，抓緊落實；對后勤例會做了進一步要求，明確每雙周周五下午召開后勤雙周干部例會，每周四下午召開部長辦公會，各中心每周一要召開中心周工作例會。

會議強調，各中心要以后勤保障部提出的“規范建設年”為契機，認真梳理各項業務流程、工作標準、規章制度等，提升工作標準，規范辦事流程，提升后勤整體工作質量。各中心要加強例會制度落實，做好上級文件精神的傳達、員工思想教育和工作任務部署等工作，確保上情下達和各項工作有序開展。

最后，部長助理王振剛進行了總結，各中心要認真領悟本次會議精神，及時召開中心員工會議做好會議精神的傳達，將后勤保障部2020年作為“規范建設年”的總體要求貫徹本中心年度工作始終；為確保工作有序開展，各中心要加強溝通配合及時化解矛盾，進一步提升工作執行力，注重工作反饋制的落實，加強員工安全教育和日常管理，切實履行崗位職責，確保各項工作落地、落實，為全面提升后勤保障能力和服務水平做出應有的努力。

注：4月17日前限時工作提醒：

1.各中心按資產管理員進行一次所轄區域固定資產、低值品排查，將核對報表反饋資產中心；

2.各中心集中進行一次辦公環境治理活動，確保辦公室衛生干凈整潔、文件資料放置規范有序；

3.各中心工作職責、中心主任 副主任工作職責報送事務中心；

4.結合后勤保障部2020目標任務，制定本中心年度工作目標行動方案報質控中心。