關于健全各單位各部門資產管理檔案的通知

各單位、各部門資產管理員：

近期，在檢查各單位、各部門資產檔案時發現，部分單位和部門資產檔案建立情況不夠規范，存在建檔范圍不明確、無文件目錄、無資產日常檢查臺賬等問題。按照學校資產管理相關規定，為加強資產管理，做好各類資產文件、賬冊、單據等管理，落實管理責任，明確存檔范圍及標準，現將相關事宜通知如下：

一、建檔目錄

1.規章制度；

2.報批書面文件；

3.設備購置或實驗室建設申請書、論證報告等資料；

4.新購設備所帶相關技術資料（隨機所帶的說明書、保修卡、合格證等資料以及備用的遙控器、鑰匙等物品）；

5.固定資產賬冊、低值品賬冊；

6.固定資產驗收入庫單、質量驗收報告；

7.固定資產調撥單、固定資產處置單；

8.材料易耗品低值品驗收單、領用單、借物單；

9.資產管理員日常管理-【周檢查】登記臺賬；

10.其他材料。

存檔要求：存檔材料有編號、檔案盒有側簽、封面、目錄、備考表，需要準備10個檔案盒，側簽、封面已設計好模板，詳見附件。

二、責任人及完成時間

各單位各部門資產管理員（包括實驗實訓區域資產管理員），按照以上目錄，于2022年3月1日前完成。

三、相關要求

1.資產檔案建立情況納入各單位各部門資產管理日常考核，請大家務必重視，做好日常檔案資料管理工作。

2.后勤保障部資產中心建立年度資產管理考核登記臺賬，2022年3月1日起，將采取不定期方式對當年檔案整理情況進行抽查，抽查情況計入年度考核登記臺賬。

3.2021年及以前的檔案資料，請參照本通知要求整理，并妥善保管。

4.資產檔案由各單位各部門相關資產管理員負責保管與整理，崗位變動或離職須辦理資產和檔案交接。

聯系人及電話：陶老師13606346551（666551） 83175299

附件：

1. 檔案目錄、側簽、封面、備考表模板

2.《資產管理員日常管理-【周檢查】登記臺賬》及封面模板

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后勤保障部資產中心

2021年12月27日