關于加強教室投影設備使用管理的通知
各單位、各部門資產負責老師:
近期檢查發現,教室內投影設備頻繁出現液晶板、燈泡、VGA插頭損壞和VGA連接線丟失現象。經落實,部分為操作不當和管理不善導致。為加強教室投影設備的使用和管理,確保正常使用,現將相關事宜通知如下:
一、嚴禁斷電。在投影機、電腦等設備開啟狀態,嚴禁拉閘斷電。
二、規范連接。投影設備VGA接口連接外接電腦VGA接口時,應做到藍色VGA梯形口對應電腦藍色梯形口,連接時應小心插入,禁止強制插拔,預防插針損壞,影響正常使用。
三、正確關機。按下投影設備關機鍵后(或遙控器關機鍵),投影機的電源指示燈會變成紅色閃爍,注意此時要等待2-3分鐘(夏季會稍長一些),散熱風扇仍會高速運轉給燈泡散熱,散熱完成后自動關機,在此期間嚴禁拉閘斷電。
四、管理責任。各單位各部門負責所屬教室投影設備日常管理,使用人員(含任課教師)在使用期間對設備安全負責,未經培訓不準讓他人(含學生)私自動用多媒體設備,使用后按照規程關閉投影設備。各單位責任區域資產管理員應加強日常巡查,發現問題及時糾正,對設備存在的問題及時做好報修工作。
五、報修方式。如出現設備故障可通過OA辦公系統中后勤保障部下設的“維修申報”流程報修或撥打后勤保障部服務電話83175222報修。
六、責任追究。因違規操作或管理不善導致設備(含連接線等)損壞或丟失,并追究相關人員公物損壞或丟失賠償責任。
2022年3月7日