后勤保障部組織召開春季開學后勤工作會議

為全面做好春季開學后勤保障與服務工作,確保開學后各項工作安全、平穩、有序進行。3月5日下午14:30,后勤保障部組織召開了春季開學后勤工作會議。后勤保障部部長、副部長、部長助理以及后勤各中心負責人參加了會議,會議由部長助理王振剛主持。
一、各中心(部門)進行開學工作完成情況匯報。各中心負責人結合《后勤保障部2022年寒假(開學前)主要工作任務推進表》,就春節開學前各項工作進展情況逐一進行了匯報,并對現存在的問題進行了交流,研究解決方案,明確完成時間節點。
會議要求,各中心要按照《后勤保障部2022年寒假(開學前)主要工作任務推進表》和《后勤保障部各中心新學期開學前重點工作》,結合目前工作實際,抓好各項工作落實,持續做好開學后各項服務保障工作和疫情防控工作,保障各項工作平穩、有序進行。
二、部長助理王振剛就分管工作提出相關要求。部長助理王振剛結合《維修材料管理規定》《關于健全各單位各部門資產管理檔案的通知》,對主要內容著重向大家進行傳達,并對春季開學前工作提出要求。
會議要求,一強化物資申報精準化管理。采購申報要做到精準申報,按時申請,杜絕浪費,違者按規定追責;二加強限時辦結管理。各中心新購物資驗收,要及時辦理,到貨后應在2個工作日內完成驗收入庫,嚴禁拖延辦理;三加強各中心自由倉庫規范化管理。規范各中心自由倉庫臺賬管理,加強自有倉庫安全管理,要建立《庫存物資購置登記明細臺賬》、《庫存物資領用(出庫)登記臺賬》、《庫存物資借出登記臺賬》、《庫存物資出入庫匯總臺賬》、《易燃品、藥品領用登記臺賬》。四要加強資產檔案管理。各中心要遵照《關于健全各單位各部門資產管理檔案的通知》文件精神,建立10類檔案。
會議強調,各中心要注意師生反映問題的收集整理,要注意輿情監測。定期與員工談心,做好員工安全教育、心理健康疏導,注意收集師生員工輿情信息,做好分析和研判,及時排除隱患。
三、部長助理李公民就分管工作提出相關要求。部長助理李公民根據近期疫情防疫動態,結合當前疫情防控要求,提出相關工作要求。
會議強調,1.物資儲備到位。應急物資庫設置標識,防疫物資充足、正常使用。2.開展健康教育。做到戴口罩、勤洗手、多通風、少聚集,有效做好疫情防控。3.加強食品安全管理。按要求對接觸冷鏈人員進行核酸檢測。4.做好春季傳染病防控。對諾如病毒、水痘、結核病等傳染病做好預防工作。5.做好開學前新冠病毒檢測工作。
四、副部長劉松芝就分管工作并提出相關要求。副部長劉松芝就近期工作完成情況進行了通報,并提出相關要求。會議強調,加強維保維修項目的過程監管,尤其是天然氣、電氣檢測、電梯維保等項目,舉一反三開展自查,排除安全隱患;加強溝通協助,及時反饋交流;
五、副部長楊健就分管工作提出相關工作要求。副部長楊健就近期工作完成情況進行了通報,并提出相關要求。會議強調,開學前可能存在臨時、未知、突發事件,應提前做好應急方案;加強溝通協助,及時反饋交流,提高工作效率、確保工作質量。
六、副部長崔久崗提出相關工作要求。副部長崔久崗結合《后勤保障部2022年專家診斷會》精神,對主要內容著重向大家進行傳達,并對后勤保障部日后工作提出工作要求。
會議要求,一基礎服務精細化。推動主動服務內涵建設,加強與服務對象的聯絡溝通,簡化工作流程,提升工作效率;二加強網格化管理。各中心要明確崗位責任,細化分工,責任到人,明確崗位職責;三強化主動服務意識。各中心加強主動服務意識,主動查找問題、解決問題; 四規范服務行為。建立服務承諾制度,加強服務監督管理,提升服務技能; 五開展思想教育。統一思想,加強培訓管理,注重培訓實效;六提高溝通意識。加強部門間溝通協調,密切協作配合,切實安排好各自工作、全面推進后勤保障部工作;七進一步規范落實首問責任制、限時辦結制、責任追究制,增強責任意識,提升服務質量;八注重細節管理。建立服務工作流程的規范化、標準化;形成統一的操作流程和操作標準;九加強安全管理。加強動力設備、特種設備、校舍、校園設施、水電暖氣設施、食品安全、校內交通等安全隱患排查與整改,基建工地施工安全管理,員工輿情信息收集上報等工作,預防安全責任事故發生,推動平安后勤、平安校園建設。
會議強調,各中心要認真梳理各項業務流程、工作標準、規章制度,提升工作標準,規范辦事流程,加強主動服務,提升后勤整體服務質量。
七、部長崔明明進行總結并強調相關工作事項。部長崔明明傳達了2022年學校各單位年度工作計劃診斷會情況,重點對《后勤保障部2022年工作計劃》專家提出的“提高師生生活體驗感、幸福感、滿意度,加強主動服務、提高工作效率、抓小事、保大事,加強精細化管理、加強開學教學設施排查”等內容向大家逐一進行了傳達。然后,崔部長回顧了開學以來后勤保障與服務工作總體情況,對各中心(部門)工作開展情況給予了充分的肯定,就目前需要加強的工作,提出了如下工作要求。
(一)強調了三項工作要求。一落實《關于加快落實“馬上辦理”行動計劃的通知》,做到迅速反應,馬上行動,馬上辦理,嚴格落實“首問負責制”、“限時辦結制”,切實提高工作效率及執行力;二全面加強質量管理,建立完善工作標準、規范及業務流程,實施重點工作“項目負責制”;三積極開展主動服務,加強服務規范管理,全面提升后勤服務形象。
(二)部署了近期四項重點工作。一全面做好校園衛生保潔,加強垃圾分類管理,對接環衛公司做好垃圾的及時周轉外運工作,做到日產日清,杜絕垃圾積壓。同時做好校園消毒消殺工作;二做好餐飲、超市、快遞、醫務室、理發店等生活服務配套工作,嚴格管理,保障師生校內生活便捷有序;三做好教學儀器設備的檢修工作,確保開學第一課全部正常使用、營造良好教學氛圍;四積極開展主動服務、高效服務、高質量服務,嚴格落實限時辦結制度,切實提高工作效率,努力提高服務滿意度,樹立良好的服務形象。