9月2日上午，青島黃海學院30周年校慶籌備暨校慶工作組第四次會議在辦公樓201會議室召開。校慶各專項工作組負責人參加會議，黨委副書記、副校長孟廣東主持會議并講話。

會上，校慶辦公室通報了全校校慶三級任務清單整體推進情況，綜合協調組、文體活動組、學術活動組、校友與合作發展組、成果展示與宣傳組、服務保障組等6個專項工作組負責人，對照校慶推進工作三級任務清單，依次匯報本組工作推進成效、9月份重點工作安排。會議聽取各組匯報，對校慶籌備重點事項開展研判謀劃，明確工作指導意見。

孟廣東在講話中指出，校慶工作是新學期學校重點工作之一，要嚴格落實校長辦公會上的工作指示，堅持高起點謀劃、高標準推進，辦出高度、辦出溫度、辦出實效，把建校30周年校慶辦成凝心聚力、展示形象、鼓舞士氣、促進發展的盛會。目前籌備工作已經進入全面沖刺階段，時間緊、任務重，各工作組要壓實主體責任，健全閉環管理機制，強化跨部門橫向協同，緊盯時間節點狠抓各項任務落地落實。

會議要求，一是健全完善校慶活動總臺賬，對全年校慶活動分篇章梳理匯總，各工作組按要求及時修訂完善相關材料；二是嚴格落實臺賬銷號與工作專報制度，校慶辦公室牽頭抓好三級任務清單臺賬管理、銷號處置、專項督辦，建立周例會調度機制，既要統計任務完成數量，更要核驗完成質量，定期編發校慶工作專報，報送相關領導；三是強化跨部門協同聯動，各工作組堅持資源共享、信息互通，要高站位落實校長辦公會要求，高質量完成各項籌備任務，確保30周年校慶圓滿舉辦。

會后，校慶工作辦公室召開專題會議，傳達落實本次會議精神，細化分解工作舉措，推進校慶各項籌備工作。

初審：魏經界   復審：李鎮江   終審：王金躍