為適應學院升本轉型發展的需要，進一步加強全院宣傳工作，為學院發展創造良好的輿論環境，樹立學院師生良好形象，全面展示學院改革與發展所取得的成績， 2011年11月16日下午3時，學院召開全院新聞宣傳通訊員工作會議。出席會議的有學院黨委副書記、宣傳部部長宋慶澤、宣傳部全體人員以及各二級學院、院直部門推選出的通訊員26人。大會由院宣傳部副部長李鎮江主持。

會上，宣傳部副部長李鎮江首先宣讀了青島黃海學院新聞宣傳通訊員隊伍名單，然后帶領大家共同學習了《青島黃海學院新聞宣傳通訊員管理辦法》。接著，宋慶澤副書記作了工作指導講話。宋副書記在講話中首先肯定了這次會議的重要意義，他代表學院黨委向當選新聞通訊員的老師們表示祝賀，同時對大家如何做好通訊員工作提出了三點要求：一、加強思想建設：思想建設要強化三個意識：即政治意識、新聞意識和服務意識。二、加強作風建設：作風建設要做到三要：即要務實，要創新，要守紀；理論無禁區，宣傳有紀律，自己拿不準的問題要多請示多學習文件，做到在政治上和中央保持一致。服從學院宣傳工作大局。 三、加強業務建設：業務建設要做到三多：即要多讀書，多寫作、多投稿。宋書記的講話就如何做好新聞宣傳工作及下一步新聞宣傳工作如何開展提出了具體明確的要求，對全體通訊員做好新聞宣傳工作具有很強的針對性與指導性，為今后做好全院新聞宣傳工作指明了方向。