12月10日下午，我校在辦公樓201會議室召開第十四屆全國學生運動會比賽項目籌備委員會工作會議。校長王淵明、黨委書記李清山等學校領導班子成員及各相關職能部門負責人參加會議。會議由紀委書記、校長助理馬永來主持。
會上，綜合辦公室主任孟廣東宣讀了《關于成立承辦第十四屆全國學生運動會比賽項目籌備委員會的通知》（青黃院發〔2018〕18號），文件確定了校籌委會領導班子，校籌委會下設辦公室、場館改造建設組、財務預算組、信息技術保障組等，負責校籌委會決定事項的組織實施工作。
場館改造建設組組長、后勤保障部部長崔明明匯報了場館改造建設組前一階段的工作進展情況。
王淵明校長講話中指出，全國學生運動會是由教育部、國家體育總局、共青團中央聯合主辦，是我國級別最高的學生體育賽事。11月27日，紀委書記、校長助理馬永來代表學校與青島市簽訂了《第十四屆全國學生運動會委托承辦工作責任書》，這是軍令狀，也正式吹響了做好各項籌備工作的號角。他就籌備工作提出幾點要求：一要提高政治站位，充分認識承辦好比賽的重要意義；二要舉全校之力，踏踏實實做好各項籌備工作；三要強化工作機制，確保各項籌備工作落到實處，要切實擔當起承辦全國學生運動會比賽項目的重任，以時不我待的緊迫感，全力推進各項籌備工作的建設，辦精彩盛會，樹立良好形象，展黃海風采。