8月6日上午九時，人文教育與藝術學院在知行樓221會議室舉行2014年迎新工作會議，副院長徐興林主持會議。

首先，院長助理周萍傳達7月31日學校迎新協調工作會議精神，對宿舍分配方案、《青島黃海學院迎新接待工作考核評分辦法》等問題作了詳細解釋。接著，學工主任齊海明對值班教師的任務分工和崗位職責要求進行了說明。

隨后，徐院長圍繞迎新工作提出了四點要求，一是加強大局意識、責任意識，認真遵守工作紀律，不允許擅自離崗；二是保持通訊暢通，有信必復；三是增強工作的前瞻性、計劃性；四是安排的任務要及時完成并復命，重大事項要請示，有困難要及時匯報。徐院長還對迎新工作中的重要事項作了部署，一是修訂完善迎新工作方案，具體細化任務分工，明確工作流程，做好銜接，不留死角，此項工作由齊海明同志牽頭形成方案并落實；二是由齊海明同志會同系主任、教研室主任拿出新生班級分配方案及班主任擬定人選，并提交院務會審議；三是由王雅茹同志負責迎新期間的協調、服務和值班人員的考勤；四是由宋增麗同志負責老生學費催繳，積極動員學生網上繳費，并負責新生“一卡通”的辦理工作；五是要求值班人員認真學習貫徹青黃院學發〔2014〕1號文《青島黃海學院2014年迎新工作實施方案》及《青島黃海學院迎新接待工作考核評分辦法》兩個文件精神；六是做好迎新工作期間的安全保衛工作，安全穩定要警鐘長鳴。

會議還對其他事項進行了研究安排。