2月23日，宣傳部工作例會在行政樓408會議室召開，會議認真學習討論了劉常青院長在學院中層干部會議上所作的《工作報告》，聯系本部門工作實際，按照今年學院工作總體部署制定了2009年宣傳部工作計劃。李鎮江主持了會議，學院黨委副書記宋慶澤對大家提出五點要求，宣傳部全體同志參加會議。
　　為了更好地理解院長的《工作報告》精神，使部門員工的思想認識與學院發展整體思路保持一致，宣傳部全體人員在21日就集體學習了院長的《工作報告》。在23日的會議上，大家暢所欲言，交流學習體會，為學院發展獻計獻策。大家一致認為院長的報告實事求是、目標明確、措施有力。聽了后使廣大職工堅定了信心，明確了工作方向，很受鼓舞，同志們積極表示要將報告精神與自己的工作實際相結合，為學院的發展努力工作。
　　會上，宣傳部負責人李鎮江根據院長報告要求結合部門工作實際，就2009年學院宣傳工作從學院整體宣傳、《黃海學院報》編輯出版、招生宣傳、校園文化建設、校園網絡、電臺、電視臺建設等十一個方面作出了詳實的計劃，其中對部分工作實施了階段劃分和量化考核，以促進各項工作的順利完成。在聽取了宣傳部其他工作人員的個人工作計劃后，宋慶澤副書記對宣傳部09年工作提出了五點要求，一是認清形勢、堅定信心；二是加強學習、熟悉業務；三是明確職責、服務到位；四是開拓創新、有所作為；五是團結協作、共創輝煌。他希望全體員工繼續發揚主人翁精神，為學院的全面發展做出更大的貢獻。