為進一步落實我校2018年春季田徑運動會的各項工作，4月17日下午，學校在辦公樓201會議室召開2018年春季田徑運動會第二次籌備協調會。校長王淵明、副校長梁希泉、校紀檢書記馬永來、工會主席劉志強出席會議，各工作組負責人參加了會議。

會上，副校長粱希泉首先就運動會工作方案進行了詳細說明，明確了各職能部門和各學院的職責分工，各工作組根據任務分工分別匯報了前一階段的準備落實情況，對相關的問題進行了討論、協商和解決。接著討論通過了運動會組委會主席團成員名單以及運動會流程安排，并就下一步工作安排進行了具體部署。

最后，粱希泉要求各工作組要高度重視這場運動賽事，認真落實王淵明校長的動員講話精神，精心做好各項籌備，緊密配合、群策群力，將此次運動會辦出特色、辦出水平。