為更好的做好迎新服務工作，學校宣傳部在做好本職工作的同時，創新性的利用微信（黃海學院微信公眾平臺）服務于迎新工作當中。受到師生們的一致熱捧。

新媒體時代的媒介傳播方式深深影響了當代大學生們。大一新生來到學校后，只要用手機掃描二維碼關注青島黃海學院，即可了解學校以前發生的各類校園新聞、文化活動等情況。同時在迎新期間，大一新生可閱覽到所在學院負責人、輔導員等聯系方式，迎新工作流程、新生軍訓生活，每日校園資訊、學習生活知識等信息。

例如，新生來到學校報到后，關注青島黃海學院官方微信，各二級學院迎新工作小組聯系方式等信息就能看到，這樣有問題可以及時找到相關老師解決，既方便又快捷。

同時，宣傳部還制作了一部分海報，把學校的官方QQ 1689033554公布，學生可以加入到群里互動、交友。