各單位、各部門:
為防止學院資產在假期被盜或遺失,保證學院資產安全,現將假期資產管理事宜通知如下:
1、各專業實驗室、微機室、音響設備室、多媒體教室管理員離校前需將鑰匙封好后交部門負責人處。
2、各單位、部門使用的筆記本電腦、數碼相機、錄像機、攝像機以及貴重的儀器儀表,要統一遞交總務處(總務科),因未交在假期發生丟失、損壞,其賠償由相關責任人和部門負責人承擔。
3、假期期間不可將學院的電腦、數碼相機、錄像機等資產搬回個人宿舍,帶回家,外借給親朋好友和學生使用,違反本規定要追究部門負責人和資產管理員的責任,并在全院進行通報。
4、各部門、各系部三級資產管理員、實驗室管理員要在離校前將辦公室、教室資產進行清查并辦理好資產及鑰匙的交接手續,并切斷電腦、電視機、打印機等設備電源。
5、各系部值班老師每天要對系部辦公室、教室、多媒體、微機室等場所進行安全檢查。
6、學院保衛值班人員要加強白天、晚間的出入車輛控制,并對載貨汽車、面包車、轎車等嚴格履行檢查,凡拉有物資的車輛出校一律要有后勤處開具的“出門證”;要加強學院校園公共設施和1.2.3號教學樓實驗室、微機室、多媒體等資產重點部位的夜間巡邏。
請各部門認真按照通知要求做好假期期間的資產管理工作。預祝:全院教職員工度過一個溫馨、圓滿的十一假期和中秋佳節!
校產管理領導小組
二OO九年九月二十四日