6月19日，以山東大學檔案館館長劉培平為組長的省高校檔案工作檢查組一行四人蒞臨黃海學院，對黃海學院的檔案管理工作進行檢查指導。院黨委書記馮宜明、副書記宋慶澤、辦公室主任魏洪成等領導對檢查組工作人員進行了熱情接待，并且匯報了黃海學院的檔案管理工作情況。
馮宜明書記首先代表學院對檢查組一行表示熱烈歡迎，接著宋慶澤副書記就學院基本情況、辦學特色進行了匯報。檔案室負責人辛秀琴就如何做好學院檔案工作進行了匯報。隨后，檢查組一行深入檔案庫房進行了實地檢查，嚴格對照檢查標準，對檔案管理體制機制、歸檔建檔、制度建設、檔案安全保護等內容進行了逐項檢查，并與檔案管理人員進行了座談。
反饋會上，檢查組對黃海學院檔案工作給予了高度評價，一致認為學院領導班子檔案意識很強，人員配備有力；組織機構健全，規章制度完善，檔案資料規范；檔案設備齊全。同時，對于檔案立卷的分類、檔案庫房的安全利用以及檔案信息化建設等工作存在的問題，檢查組提出了指導性意見和建議。
此次檢查評估為黃海學院進一步規范和加強檔案工作提供了重要契機。通過以評促建，學校在檔案立卷分類、制度建設、庫房條件、信息化建設等方面做了大量工作，必將對學院的檔案工作及學院的建設發展起到有力的推動作用。
山東省高校檔案管理檢查組聽取黃海學院匯報工作
檢查組專家檢查學院檔案管理