線上通知
學校綜合辦公室連發多則關于加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關工作的通知，通過線上辦公平臺傳達到全校各部門各單位，強化學校突發公共衛生事件聯防聯控、聯處聯報工作機制，并根據疫情防控形勢和上級部門最新工作部署，結合學校實際，不斷明確行動方位、細化工作要求，持續繃緊防控疫情之弦，堅決防止疫情擴散蔓延。
線上會議
為做好我校新冠狀病毒肺炎防控工作，自1月26日（正月初二）起，后勤保障部等部門利用釘釘、微信、QQ等軟件迅速開展線上辦公。后勤保障部先后組建“A后勤防控指揮部”“防控物資采購工作群”“后勤干部工作群”“后勤保障部”“黃海生活物資保障工作群”等多個微信工作群，利用網絡工具及時在各工作群中開展有效信息收集、學校及其他上級部門指示精神傳達、工作任務布置、提供校內人員物資保障服務等工作。先后組織召開釘釘、微信視頻會議十余次、其中25人以上規模釘釘視頻會議2次、十人以上規模網絡視頻會議4次，有效推進了我校疫情防控工作的開展，同時為在校職工及家屬提供了較好的保障服務。
線上面試
組織人事部與各二級學院、職能部門密切聯系，通過視頻等線上面試形式，綜合辦公室、學生工作部、大數據學院、護理與健康學院、馬克思主義學院、學前教育學院、藝術學院、智能制造學院等共面試60余人，應試者來自中國傳媒大學、同濟大學、南開大學、山東大學、中央財經大學、中南大學等知名高校，以及英國、美國、意大利等國外高校。截止2月17日，共通知43位初試通過者在返校上班后到校進行復試。
新媒體平臺
“封閉校園、延遲開學、推遲校考時間、體育場館暫停開放……”疫情發生以來，學校官方微信公眾號、微博、抖音、新聞網及相關部門的公眾號陸續密集發出各種嚴肅而又溫馨的通知，時刻讓各種聲音響徹在師生耳邊，宣傳普及疫情防治知識和防控要求，提高師生防范意識。
各學院通過微信和QQ等廣泛宣傳防控知識，確保全覆蓋、全知曉。與廣大學生保持通訊暢通，及時掌握身體健康狀況。返校、疫情病例、注意事項……學校一項項工作通知通過微信微博等，密集地通知到每一位師生。
為提高線上辦公效率我們倡議！
倡議 1：各司其職 全面動員
一線教師要按照學校教學安排，做好學生線上學習指導、家校溝通協調、下學期課程提前備課等工作，及時聽取學生、家長意見建議，確保教學質量。職能部門工作人員要立足本職工作，及時關注和回應相關工作要求，并確保落實到位。另外利用在家休息時間，應重點思考2020年工作計劃，如何實現提升與創新。
倡議 2：加強定期溝通、目標拆解
遠程在線辦公溝通顯得尤其重要，加強定期溝通可以實行早會制度和晚報告制度。早會上每個人提出今天要完成的工作，晚上每個人講一下今天做的事以及每件事做到了什么程度。把本來是要在一段時間里完成的目標拆解為每一天要完成的任務，避免在遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解到一個個任務上，目標要達成，每天的任務先要執行到位。
倡議 3：保持良好工作習慣
第一，準時起床，穿戴整齊不要吃完早餐直接穿著睡衣開始干活，這個時候特別容易分神，要當作正常上班一樣，準時起床換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感有助于將我們帶入到工作狀態，很大程度上會提高協作效率。
第二，不在休息區域辦公居家辦公要把休息和工作的場區分開，如果家里有書房，就把書房當作辦公場所。早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進書房，把門關上相當于平時到辦公室開始辦公。
第三，區分好工作和休息時間在家辦公很容易工作一會兒，就想躺下休息一會兒、拿出手機玩一會兒，無法保持專注。