9月13日晚，學院宣傳部全體同志在行政樓408召開了新學期工作會議。會議由宣傳部部長李鎮江主持，學院黨委副書記宋慶澤出席了會議。

會上，李鎮江部長首先回顧總結了宣傳部2010年上半年來的整體工作情況。宣傳部作為學院的宣傳窗口，嚴格按照省委高校工委思想宣傳工作會議精神和院領導的部署，緊緊圍繞“專升本”的主題，扎扎實實地開展了學院思想宣傳工作。在校園文化建設工作中：宣傳部參加了校園文化領導小組會議，承擔了具體的工作任務，對領導小組的活動進行了跟蹤報道，起草了《青島黃海職業學院校園文化建設方案》、《加強校園文化建設 為推進學院發展營造濃厚育人氛圍》和《貫徹“知行合一”凝聚校園文化》三篇文章。為更好地營造校園文化生活氛圍，宣傳部對中外名人名言進行了摘選和征集，并積極參與校園環境景觀綠化建設。在校園文化建設領導小組的領導下，從3月中旬一直持續到6月底參與校訓征集和闡釋工作，收集大量資料，最后以《知行合一》校訓特刊出版，取得預期成果。在服務“升本”工作中：宣傳部制作高標準“升本”宣傳片、宣傳畫冊。聯系制作學院沙盤模型并整理學院榮譽室。參與實驗樓文化建設、校園宣傳欄海報制作。為升本辦公室整理提交學院涉及校園文化建設、辦學成果等資料。圓滿完成“升本”專家組來校考察期間的接待、實驗樓解說任務。在服務“招生”工作中：宣傳部制作招生宣傳片兩部、招生報兩期及招生宣傳畫冊、報考指南、招生簡章等所有招生宣傳材料。為維護學校良好形象，更好地服務于招生工作，宣傳部特地成立網絡輿情監控小組，該小組成立后迅速在國內各大博客、論壇中發布學院新聞8300多條，并在環球時報、半島報、聯合時報、齊魯晚報、人民網、中國網、新華網、中國教育網等80多家媒體發布報道。此外，宣傳部對學院網站整體外觀布局進行更新，部分功能進行添加改進，例如：招生報名系統功能的改進、錄取查詢系統功能的更改、整合高職學院各系部網站的內容等，為學院的招生工作做好了充分的后期保障。在服務教學工作中：宣傳部協助拍攝制作所有精品課程及特色專業。為維護和完善學院的校園網絡建設，并為下一步學院網絡升級建設提交實施方案。在做好日常工作中：上半年宣傳部共完成新聞稿件100余篇，其中，《青島黃海職業學院被授予全國先進社會組織》、《青島黃海職業學院向玉樹籍受災學生伸援手》等報道相繼在《聯合日報》、《青島早報》、《膠南市訊》上刊登發表。通過抓典型向各類媒體雜志大力宣傳報道，其中包括《教育與職業》（劉常青：揚帆黃海 破浪前行）、《青島開發區民辦教育風采錄》（運用先進辦學理念 打造黃海職教品牌）及黃海職業學院農民工培訓事跡等報道共計20000余字；分別為《中國職業教育與成人教育工作年鑒》、《青島年鑒》、《膠南年鑒》撰寫年鑒三篇。截止2010年7月30日，《青島黃海職業學院報》共計刊發院報11期，2010年招生專刊2期，“知行合一”校訓專刊1期，刊發《黃海快訊》34期。負責重大會議活動的拍照錄像及跟蹤報道。負責大學生記者團和廣播站的管理與指導工作，該兩個學生社團在校園文化建設中及新生接待工作中配合宣傳部積極發揮了作用。李鎮江部長在會上強調，在下半年的工作中，宣傳部一定要再接再厲，部門負責人以身作則，創新思路，帶頭工作，各同事加強協助，繼續做好為學院“專升本”服務的各項宣傳工作！

隨后，學院黨委副書記宋慶澤在會上傳達了9月10日學院黨委工作會議精神，并帶領宣傳部全體同志學習了7月27日山東省高校黨的建設工作會議精神和9月3日全省加強和改進大學生思想政治工作座談會精神。在部署宣傳部下半年的工作任務的同時宋書記強調，升本工作是學校今年的首要任務，宣傳部全體工作人員要在加強思想政治學習的同時努力提高個人業務能力，要為學院的升本工作全力以赴。當晚，宋書記提出“大興五種風氣”勉勵宣傳部全體同志，“大興五種風氣”即：大興學習之風、大興寫作之風、大興實干之風、大興團結之風、大興創新之風！

會議由焦繼瑞主任作總結講話，焦主任指出，宣傳部在上半年中取得的成績，是與學院領導的關懷和支持，與新老同志團結協作密不可分的。學院深知宣傳部責任重大，特地配齊了工作人員，增加了辦公工具，為同志們解除了后顧之憂，便于同志們全力投入到工作當中。焦主任希望宣傳部全體同志會后按宋書記傳達的黨委會議精神和李鎮江部長提出的工作要求抓好落實，大力開創新學期思想宣傳工作的新局面。最后焦主任激勵號召大家：“繼續搞好學院升本后期服務工作，只有每個人都闊步向前，學院才能更上層樓”！