1.在校生申請修改學信網姓名或身份證號
服務描述
學生在校期間,經公安部門審核確認予以變更個人身份信息的,由學生本人于學歷電子注冊前向學校提出申請,學校受理后核實學生有關材料,經校長辦公會審議通過后予以變更學信網學籍信息。需要提交的材料如下:
(1)學生本人身份的真實性聲明;
(2)身份證原件和復印件一份;
(3)戶籍卡原件和復印件一份,戶籍證明信原件和復印件一份;身份證號碼變動較大的,需提供完整家庭戶口本,原件和復印件一份;
(4)高考準考證原件和復印件一份;
(5)根據原件打印的考生電子檔案,一式兩份;
(6)入校前檔案材料,如高中畢業生登記表等,原件和一份復印件;
(7)學生填寫《青島黃海學院學生變更學籍姓名申請表》或《青島黃海學院學生變更學籍身份證號申請表》。
服務流程
(1)學生所在學院根據學生提供材料進行初審,確認學生身份信息無誤后,將以上材料報送教學工作部學籍科;
(2)教學工作部學籍科(聯系人:陳國妮,聯系電話:0532-83182085)復核以上材料,電話聯系學生戶籍所在地派出所核實學生信息更改相關情況;
(3)教學工作部報校長辦公會審議通過;
(4)教學工作部學籍科在學信網進行信息修改。
在校生修改民族等關鍵學籍信息,參考以上流程。
2.在校生學信網學籍信息中身份證號與姓名同時更改
服務描述
二級學院對于身份證號與姓名同時更改的學生須嚴格審核,排除各類違規行為,形成初步核查報告,二級學院院長審核簽字后,報教學工作部領導審核簽字。具體需要提交的材料:
(1)學生本人手寫變更申請;
(2)身份證原件和復印件一份;
(3)完整家庭戶口本,原件和復印件一份;
(4)高考準考證原件和復印件一份;
(5)根據原件打印的考生電子檔案,一式兩份;
(6)入校前檔案材料,如高中畢業生登記表等,原件和一份復印件;
(7)學生填寫《青島黃海學院學生變更學籍姓名申請表》和《青島黃海學院學生變更學籍身份證號申請表》。
(8)需變更的核查報告(二級學院負責初稿,教學工作部負責終稿);
服務流程
教學工作部根據學院提交的以上材料核實有關情況后提交校長辦公會審議,以學校正式文件形式出具核查報告,上報山東省教育廳學生處審核備案。